●　●　●　　概　要　　●　●　● 「物品請求書作成」は、必要な物品をカタログから探し、購入するための物品請求書を作成する作業です。 この作業では、多くの情報の中から条件に合う適切な物品を検索すること、品名や単価や個数を正確に転記し、計算することが求められます。 これは、会社で必要な事務用備品や帳簿文房具をそろえる、ものを作るための材料や部品を購入する、商品を仕入れる時などに必要な事務作業のひとつです。

想定作業　＜関連職種＞

・会社で必要な事務用備品や帳簿文房具をそろえる〈 総務 〉 ・ものを作るための材料や部品を購入する〈 資材・物流 〉 ・商品を仕入れる〈 営業・販売 〉

構　成

物品請求書作成カタログ −訓練版−：１冊 品名カード：１箱 物品請求書 (解答用紙)、解答・記録用紙：１冊 実施マニュアル −訓練版 物品請求書作成−：１冊 実施マニュアル −理論編−：１冊

試行数

１ブロック＝６試行 (物品請求書１シートあたり、品名カード６枚) となっています。 １試行は品名カード１枚分の作業です。小計・消費税・合計の計算部分は、試行に含みません。

レベル

おおよその実施時間：約50分 (全レベルを各１ブロック実施した際に要する時間) レベル１：品名のみで特定可能 レベル２：品名と１種別で特定可能 レベル３：品名と２種別で特定可能、数量１桁 レベル４：品名と２種別で特定可能、数量２桁 レベル５：品名と３種別で特定可能、数量２桁

サンプル

教示方法

品名カードに記入されている商品と同じものを、このカタログのインデックスから探します。 指定されたページを開き、品番と単価を調べて、計を出してください。

想定されるエラー内容

条件見落とし・・・・・検索条件の見落とし 検索エラー・・・・・・指定物品以外の記入 転記エラー・・・・・・品番、値段、個数、計算の転記時のミス 計算エラー・・・・・・加算のミス、乗算のミス その他・・・・・・・・記入漏れ、品番の指定間違いなど

補完手段及び他者による指導・支援

「作業物品・用紙」の調整 　・品名さくいんや該当ページ内の物品の検索に、定規を活用する 　・品名カードをカタログの近くに置く 　・インデックス用シールや付箋を品名さくいん等に貼る 「作業指示書」の活用 　・作業指示書を活用する 　・作業の遂行状況に応じた手順書を作成する 　・確認のポイントを記した弁別刺激を用意する 「他者による指導・支援」 　・支援者からの声かけ 　・直前の実施におけるエラー数・内容の伝達と注意喚起 　・１試行または１ブロックごとに、支援者が結果を確認

開発：独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構　障害者職業総合センター
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