● ● ● 概 要 ● ● ● パソコン上に表示された幾つかのファイルを、画面左側のツリー表示されたフォルダへ適切に分類していく作業です。 パソコンで作成した文書や表などはファイル名を付け、適切なフォルダに保存しますが、ファイル数が多くなると、共通したファイルを一つのフォルダにまとめて管理する必要があります。 また、フォルダが増えることにより、ファイルを適切なフォルダに振り分ける作業が生じます。 この作業では、個々のファイルの名称から内容を検討し、主に使用する部課を見極め、的確に分類することが求められます。 |
想定作業 <関連職種> |
パソコン作業 (キーボード操作・マウス操作)〈 データ入力・キーパンチャー〉 |
構 成 |
OAWork ver.3.0 (CD-ROM):1枚 検索修正 データ修正指示書・試行一覧:5冊 ファイル整理 解答集:1冊 実施マニュアル −訓練版 OAWork−:1冊 実施マニュアル −理論編−:1冊 |
レベル |
おおよその実施時間:約6分 (全レベルを各1ブロック実施した際に要する時間) レベル1:ファイル数6 フォルダ数2 階層1 レベル2:ファイル数9 フォルダ数3 階層1 レベル3:ファイル数12 フォルダ数4 階層2 レベル4:ファイル数15 フォルダ数5 階層1+2 レベル5:ファイル数18 フォルダ数6 階層1+2+3 |
サンプル |
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教示方法 |
右側のルート内にはファイル名が、左側にはツリー表示されたフォルダがあります。 ルート内に並べられたファイル名から一つを選択し、ドラッグします。 ツリー表示されたフォルダの中から適切と思われるものを選び、その上にドラッグしたファイル名をドロップしてください。 |
想定されるエラー内容 |
分類エラー・・・・・・ファイルの分類先のミス 分類途上エラー・・・・フォルダへの移動が大項目のみで終わっている その他・・・・・・・・作業途中でのOKの押下など |